市面上宣称免费使用云办公系统数不胜数，却不断有用户表示“被下套路了”、“上当了”、“果然免费的就是最贵的”等等。那么，该怎么去判断一个云办公系统是免费且永久开放功能的呢？下面主要从两个方面来评判：
步骤一：基础功能
1、其实对于云办公系统来说，所能提供的基础功能大多相差无几，在此也不多做赘述，只用下图来表示：（大家可以自行评判各类软件是否适合公司使用）
步骤二：进阶功能
1、进阶功能作为云办公系统主要的竞争力来源，切切实实的将影响到用户的使用体验。
2、脱离服务商品牌很多企业用户在选择云办公系统时会考虑到，所使用的功能可以去掉服务商的品牌标志吗？
3、数据自主恢复数据能够实现备份恢复，意味着系统是否具备完善的容灾机制。该系统是否可以提供数据回收站功能，删除的数据可以在数据回收站里面保留一定的天数，可选择自行恢复。
4、后台管理一个详尽的后台管理机制，决定云办公系统是否能够由用户享有控制权。该系统是否能够为用户提供子管理员设置功能，实现分权管理，打造权限分明的管理系统。
5、第三方账号衔接这点主要是强调云办公系统是否能够支持第三方账号登录。该系统是否可以与企业微信、钉钉和微信公众号等账号绑定办公系统并实现单点登录，用户无需单独注册管理账号，即点即用。
6、应用市场应用市场在于利用系统平台开放式应用架构，实现个性化应用安装使用。该是否系统可以在不影响其他应用使用的前提下，实现个性化的定制、安装调用，并且支持同步应用模板和功能模块。
