比利时驻中国大使馆以及驻上海总领事馆自2006年10月9日起开始简化对华商务签证的发放程序。只要由比利时在中国的企业发出邀请，且一切手续齐全，只需3个工作日便可获得赴比利时签证。比利时驻中国大使馆及驻上海领事馆将设立专门的窗口，每周在固定的时间受理商务签证申请。比利时驻广州领事馆已于2007年开始发放此类签证。
比利时商务签证所需材料
1、1)本人有效护照：可向当地公安机关申请。此护照在申请人返回中国后，仍需具有至少3个月的有效期。请递交2份护照完整复印件（护照所有的非空白页均需复印）。
2、2)2份申请人的身份证复印件。
3、3)1份由申请人签名并注明填表日期的签证申请表。表格需以荷兰语、法语或英语填写。表格上需贴2寸照片一张。请注意申请的入境次数(一次/两次/多次)。请仔细填写申请表中的：第24项入境次数,第25项停留天数,第28项过去是否得到过申根国的签证。备注：如果申请人在离开申根国地区、访问其他国家(如英国、瑞士)之后，希望重新进入申根国地区，那么必须申请2次或多次入境签证。如果申请人在递交材料后还需申请其他国家的签证，申请人可取回护照，在指定的签证签发之日前，将护照交回。
4、4)比利时公司的邀请信原件，需注明被邀请人的姓名、职位、护照号码、访问目的及时间、旅行及住宿费用由哪方面承担、比利时邀请方的电话/传真/地址/E-mail地址、邀请方负责人的姓名/职位/签名。
5、5)申请人在中国的工作单位出具的派遣书。派遣书需用英语、法语或荷兰语书写，并需注明申请人的职位、护照号码、以及赴比利时访问的时间和目的、旅行及住宿费用由哪方面承担。派遣书必须印有公司的抬头，注明公司的名称、地址、电话、传真和E-mail地址。派遣书必须加盖公章，由有关负责人签名，并注明其姓名和职位。
6、6)包含整个行程的境外保险原件复印件2份，保险金额在3万欧元以上。
7、7)个人经济证明（包括近半年银行流水账:银行存折复印件/卡账单(要有银行盖章和户主名字)，房产证，车辆行驶证等），劳动合同。
8、8)公司最近半年的银行进出账单复印件（如若费用由公司支付）。
9、9)从中国出发和返回的飞机票订单原件和复印件各1份。
10、10)酒店订单复印件2份
11、11)商务往来证明
12、备注：此签证在下列申根国有效:（奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、冰岛、意大利、卢森堡、荷兰、挪威、葡萄牙、西班牙及瑞典)其中比利时为申请人商务访问的主要目的国。
比利时商务签证办理流程
1、准备签证(申根签证)所需材料;
2、预约提交材料的时间(面签)；建议预约递交时间后前往签证申请中心，可以在线或拨打咨询电话预约递交时间。
3、面签；
4、出签：使馆决定是否出签，是否收取保证金。
5、带上本人身份证和户口本到户口当地公安局或者市公安局照相，办理护照，需要10—15天时间。
6、领取护照，可以EMS寄送，也自己自取;同时核对护照上的签证信息是否正确。
7、出行，回程销签。
比利时领事馆分布
1、比利时驻广州的总领事馆所管辖的区域包括以下几个省：广东，云南，广西，海南和福建。
2、比利时驻上海的总领事馆所管辖的区域包括以下几个省：江苏，安徽、浙江和上海市。
3、所有其它中国的省和自治区归属比利时驻北京大使馆管辖。
比利时签证办理注意事项
1、 自2009年八月起，所有申请必须在出行日起前的三个月内递交。
2、 比利时驻华大使馆和总领事馆很高兴地宣布比利时签证申请中心在北京、上海和广州成立，为在中国居住的申请人申请比利时签证提供服务。
3、 签证申请人必须在户口或暂住证所在地的签证申请中心提交签证申请。
4、 比利时驻京大使馆，比利时驻上海或广州的总领事馆将基于申请人所在的省对所有签证申请进行审理。提供可选择性的返还护照至申请人的快递服务。
